Financiële regelaars Peter & Robin
Iedereen in Twente die ook maar zijdelings te maken heeft met het onderwijs kent Onderwijsbureau Twente: het ObT. Het ObT verzorgt namelijk voor ongeveer 400 scholen en instellingen zowel de personele als de financiële administratie. Daarnaast adviseert het ObT hen over de bedrijfsvoering. En dan is er nog het Mobiliteitscentrum dat de inzet van invalleerkrachten coördineert. Dit doet het ObT allemaal met ruim 100 medewerkers vanuit haar kantoor in Borne. Twee van hen zijn Peter Gerritsen en Robin ter Mors, die samen de financiële stromen van VO 2302 in goede banen leiden.
Wat houdt jullie werk eigenlijk in?
Peter Gerritsen: ‘Robin en ik werken veel samen. Ik maak de financiële administratie voor het hele jaar in orde, begeleid de accountant, en zorg ervoor dat de salarissen en facturen betaald worden. Ook bereid ik de begroting voor zodat het samenwerkingsverband (SWV) samen met Robin de begroting voor het nieuwe kalenderjaar kan maken.’ Robin ter Mors vult aan: ‘Mijn taken hebben te maken met planning & control. Ik verzorg onder andere de tussentijdse rapportages, risicoanalyses, schrijf een deel van het bestuursverslag, maak waar nodig liquiditeitsprognoses en geef uitleg over de financiële kant van het onderwijs aan alle partijen. Zo mag ik aanschuiven bij de financiële commissie en geven Peter en ik uitleg over de bekostiging van passend onderwijs in het algemeen en van VO 2302 in het bijzonder aan de OPR.’
Wel zo handig dus, dat ObT?
‘Zeker’, vindt Robin, ‘ik doe dit voor vijf SWV’s en dat heeft schaalvoordelen. Ik hoef me maar één keer te verdiepen in een onderwerp en kan met die kennis vijf SWV’s adviseren. Momenteel zijn de signaleringswaarden een hot item. Schoolbesturen en SWV’s hebben vrij veel geld op de plank liggen. Het ministerie wil dat dat geld wordt geïnvesteerd in leerlingen.’ En dus is Robin druk met het schrijven van plannen om te zorgen dat het aanwezige geld een concrete bestemming krijgt.’
Verschilt het VO 2302 van andere SWV’s?
Robin: ‘Wat opvalt aan dit SWV is dat het ontzettend goed georganiseerd is. Er zit een klein, maar goed team op dat zich volledig focust op haar taak. Melanie is bijvoorbeeld altijd beschikbaar. Als je haar wat vraagt, dan krijg je altijd en snel een reactie. Met Marjan heb je iemand die echt van de hoed en de rand weet als het gaat om passend onderwijs. Zij komt uit het onderwijs en weet precies wat er speelt en wat nodig is. De rol die zij vervult zie je niet bij veel SWV’s. En Roel is bestuurlijk gepokt en gemazeld. Dat alles bij elkaar maakt echt verschil en helpt erg in ons werk.’
Peter: ‘Wat ook prettig is, is dat we door Marjan vaak gelijk bij een nieuw project betrokken worden. Dat is niet alleen erg leuk, maar maakt ons werk ook gemakkelijker omdat je gelijk op de hoogte bent. En zo kunnen we ook beter advies geven.’
Vergeet Gerben en Ria niet
Peter en Robin vormen trouwens niet het volledige ObT-team dat zich inzet voor VO 2302. Gerben Wibbelink ondersteunt de facturatie en doet de eerste boekingen. En Ria Hofstee regelt de personeels- en salarisadministratie.
Het ObT is erg voor transparantie. Dus wil je informatie, meer duidelijkheid of heb je wensen? Zeg het! Peter Gerritsen is bereikbaar via pgerritsen@obt.nl en Robin ter Mors via rtermors@obt.nl. Het algemene nummer van het ObT bellen kan ook: 074-2650650.
